Obsługa kadrowa
Oferujemy pełną obsługę kadrową, która obejmuje prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz obsługę umów cywilnoprawnych. Nasza oferta jest skierowana zarówno do firm z Zielonej Góry, jak i z całej Polski dzięki możliwości obsługi zdalnej. Zajmujemy się również obsługą kadrową obcokrajowców, co jest możliwe dzięki biegłej znajomości języka rosyjskiego i ukraińskiego przez naszych specjalistów.
Zajmujemy się wszystkimi aspektami związanymi z zatrudnieniem pracowników, a w tym:
- sporządzaniem dokumentów, dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzeniem akt osobowych pracownika,
- prowadzeniem całości spraw związanych z kalendarzami pracowników (urlopy wypoczynkowe, chorobowe, urlopy macierzyńskie, ewidencja urlopów i inne),
- sporządzaniem i wydawaniem pracownikom niezbędnej dokumentacji, dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
- obsługą zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych.
Wszystko to wykonujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Jak należy prowadzić akta osobowe pracowników?
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy każdy pracodawca, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników, ma obowiązek założyć dla każdego z nich i prowadzić osobne akta osobowe. Składają się one z pięciu zasadniczych części:
- część A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
- część B – dokumenty z zakresu nawiązania stosunku pracy, a także z przebiegu zatrudnienia,
- część C – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia,
- część D – dokumentacja związana ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej oraz określonej w innych przepisach,
- część E – dokumentacja dotycząca kontroli trzeźwości pracownika.
Ważny jest także okres przechowywania akt osobowych pracownika. Dla osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku wynosi on 50 lat liczonych od roku kolejnego, w którym ustał stosunek pracy. Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku akta należy przechowywać wyłącznie 10 lat liczonych na tej samej zasadzie.
